Quem faz: quem tem edição
Com as mesas no lugar, chega a parte delicada: quem senta com quem. A planta mostra ao lado a lista de quem ainda não tem mesa, e cada convidado vai para a mesa dele arrastando ou escolhendo.
PessoasMesasou, no celular,MaisMesasSem lugar reservado
O painel Sem lugar reservado, ao lado da planta, lista os convidados esperados que ainda não estão numa mesa reservada, agrupados por convite. Entram os esperados: os da lista A que confirmaram presença ou que ainda vão responder.
O painel tem busca pelo nome do convite ou do convidado, o filtro de lado e Abrir todos e Recolher todos. Quando todo mundo já tem mesa, ele mostra, em verde, Todos os esperados têm lugar reservado.
Sem arrastar
- No convidado ou no convite: Escolher mesa... abre a lista das mesas reservadas, com os lugares vagos de cada uma. As que não comportam aparecem desabilitadas.
- Na mesa: Adicionar convidados..., no painel da mesa, abre a lista de quem está sem lugar, com uma caixa por convidado, e mostra quantos vagos foram escolhidos. Mostrar quem já tem lugar acrescenta os convidados das outras mesas, para trocar alguém de mesa.
A mesa reservada recusa quem não cabe, sem receber ninguém pela metade. Vejam os tipos de mesa em Mesa reservada, livre e do casal.
Tirar da mesa e esvaziar
No painel da mesa, cada convidado tem o botão de tirar da mesa, e o menu tem Esvaziar a mesa..., que tira todos depois de confirmar. Para recomeçar a distribuição inteira, o menu da planta tem Esvaziar as mesas..., que mantém as mesas no lugar.
A mesa reservada sem lugar vago ganha o contorno verde, como esta.
Arrastem um convite inteiro, ou um convidado, do painel para uma mesa reservada. Durante o arraste, a mesa fica verde quando cabe e vermelha quando não cabe. Arrastar uma cadeira ocupada leva a pessoa para outra mesa, e soltá-la no painel a tira da mesa.
No celular, a tela das Mesas é para consultar, e os convidados se distribuem no computador. Ela começa por Mesas, Lugares reservados e Sem lugar reservado, e cada mesa vem num grupo, como Mesa 12 · Família Souza · 8 de 10 lugares · 2 vagos, que abre a lista de quem senta nela.
A mesa do casal vem primeiro, e Sem lugar reservado, por último. A busca pelo nome do convidado abre direto a mesa dele, e Abrir todos e Recolher todos abrem e fecham as mesas de uma vez.