Cadastrar um fornecedor

Quem faz: quem tem edição

Fotógrafo, buffet, banda, cerimonialista: cada fornecedor que vocês procuram entra no casamento com a proposta e os contatos, mesmo antes de fechar. Assim, nenhuma proposta se perde no WhatsApp.

Antes: a categoria

Todo fornecedor fica numa categoria do orçamento, como Fotografia ou Buffet. As categorias já vêm prontas, e vocês podem criar outras.

Os campos

Adicionar fornecedor abre a janela, que no celular é o do canto de baixo da tela. Só o Nome e a Categoria são obrigatórios:

• Categoria: uma só por fornecedor.
• Status: todo fornecedor novo começa em Em cotação.
• Valor da proposta: quanto ele pediu, se vocês já sabem.
• Tamanho da equipe (staff) para buffet: quantas pessoas ele leva ao casamento, de 0 a 500, que contam para o buffet. Usem 0 para o fornecedor que só participa da cerimônia e não come na festa.
• Site e Instagram do fornecedor. O Instagram aceita @joaofotos, joaofotos ou o link do perfil.
• Anotações: o que está incluso, o que foi combinado, quem indicou.

Os contatos

Cada fornecedor pode ter até 10 contatos, como quem vende, quem cuida do financeiro e quem coordena no dia. Cada contato fica numa linha, e todos os campos são opcionais:

• Nome, a pessoa com quem vocês falam.
• Telefone, fixo ou celular, que vira o atalho do WhatsApp. Pode colar como vem do WhatsApp, com o +55 na frente.
• E-mail, que vira o atalho do e-mail na ficha.

Adicionar contato traz mais uma linha. Para mudar a ordem, arrastem a linha pela alça à esquerda, também com o dedo no celular, e a lixeira dela remove a linha. O primeiro é o contato principal, o que aparece na lista de fornecedores.

Site e CPF ou CNPJ

São da empresa e ficam junto dos dados do fornecedor: o Site, com ou sem https://, e o CPF ou CNPJ, no mesmo campo, conferido pelos números.