Distribuir automaticamente

Quem faz: quem tem edição

Duzentos convidados, vinte e poucas mesas: distribuir um por um cansa. A distribuição automática põe quem está sem lugar nos lugares vagos, mantendo cada convite junto.

O que ela faz

No menu da planta, Distribuir automaticamente... abre a janela com a explicação e a prévia. A distribuição:

• põe os esperados sem lugar reservado nos lugares vagos das mesas reservadas;
• mantém cada convite junto, na mesma mesa;
• deixa os convites do mesmo lado em mesas vizinhas;
• segue as mesas na ordem dos números;
• não mexe em quem já tem lugar.

A prévia

Antes de gravar, a janela mostra o que vai acontecer, como 48 convidados, de 15 convites, vão para as mesas. Quando sobra alguém, ela diz quantos continuam sem lugar, por falta de vagos que acomodem cada convite inteiro.

Sem nenhum convite que caiba inteiro, a janela avisa e não distribui. O item fica desabilitado quando não há ninguém sem lugar ou nenhum lugar vago.

Depois de distribuir

Distribuir grava e avisa quantos foram para as mesas. A partir daí, a planta é de vocês: arrastem ou usem Escolher mesa... para ajustar, como explica Distribuir os convidados.