Exportar a lista em PDF

Para todos os membros

A cerimonialista quer a lista por família, o buffet quer o número por faixa, e a portaria quer os nomes em ordem alfabética. A exportação da lista de convidados monta cada uma dessas versões, só com o que cada um precisa.

Abrir a exportação

Exportar PDF, acima da lista, abre a janela com as escolhas. No celular, ele fica no menu da barra do topo. O jeito de gerar, baixar e compartilhar é o mesmo de todo documento: vejam Documentos em PDF.

As escolhas

• Quem entra: a lista A sempre, com a caixa Incluir a lista B, e a presença: Todos, Sem os que não vão ou Só confirmados.
• Colunas: o nome e a faixa sempre, com as caixas Telefone e Anotações, que começam desmarcadas.
• Organização: Por convite ou Em ordem alfabética.

O que o documento traz

Abaixo do cabeçalho, o resumo traz o total da lista A dividido por faixa, como 214 convidados: 180 inteiras, 20 meias e 14 isentas, e a regra do buffet. Com a lista B incluída, ela vem numa seção própria no fim.

Antes da tabela, Como ler esta lista explica a organização para quem recebe a folha impressa. Por convite, cada convite abre numa linha em areia com o nome e a quantidade de convidados, inclusive o de quem vem sozinho, e os convidados dele vêm logo abaixo.

A lista da portaria

Em ordem alfabética faz uma lista só, pelo nome do convidado, com a coluna Convite, para a recepção achar cada pessoa na entrada.