A ficha do fornecedor

Para todos os membros

A ficha é a casa de cada fornecedor: os dados, os contatos, quanto ele pesa no orçamento, o contrato e todos os pagamentos, numa tela só. Na véspera do casamento, é ela que vocês abrem para achar o telefone do buffet.

Abrir a ficha

Na lista de fornecedores, o nome de cada um leva à ficha dele. A busca, com Ctrl K, também abre a ficha direto.

No topo ficam o nome e, para quem tem edição, o menu com Editar e Excluir.... No celular, o nome fica na barra do topo, com a seta que volta à lista com o filtro e a busca de antes, e o menu é o da barra.

A coluna da esquerda

• Os dados: a categoria, o status, que se troca no próprio selo, o valor, o tamanho da equipe, o site, o Instagram e o CPF ou CNPJ.
• O orçamento da categoria: o previsto e o fechado da categoria e a diferença, em verde quando está abaixo do previsto, como R$ 100,00 abaixo do previsto, e em vermelho quando passa, como R$ 2.000,00 acima do previsto.
• As anotações do fornecedor.

A coluna da direita

• Contatos: a lista das pessoas do fornecedor, uma por linha, com o nome, o telefone e os atalhos do WhatsApp e do e-mail. O atalho do e-mail copia o endereço e abre o aplicativo de e-mail, para quem escreve pelo navegador já ter o endereço em mãos. O primeiro, com o selo Principal, é o que aparece na lista de fornecedores. Para mudar a ordem, arrastem o contato pela alça à esquerda, e ela fica salva ao soltar. Editar abre a janela do fornecedor, onde os contatos se acrescentam e mudam. No celular, o telefone fica embaixo do nome, e um toque nele liga direto.
• Anexos: o contrato, a proposta e o que mais vocês guardarem do fornecedor. Vejam Guardar contratos e comprovantes.

Os pagamentos

Embaixo das duas colunas, na largura toda, o cartão Pagamentos é o cronograma do contrato: cada pagamento na ordem do vencimento, pagos e pendentes juntos, com o selo da situação, o clipe dos anexos e, para quem tem edição, Marcar como pago. No fim, o subtotal mostra o valor contratado, o pago, o a pagar e, quando houver, o a definir. Ver em Pagamentos abre a tela de Pagamentos já filtrada pelo fornecedor.