Quem faz: quem tem edição
O contrato assinado, a proposta, o boleto, o comprovante do Pix: tudo isso costuma se perder entre o e-mail e a conversa do WhatsApp. Anexado no fornecedor ou no pagamento, fica à mão no celular e no computador.
Onde ficam
- No fornecedor: o cartão Anexos, ao lado dos dados na ficha, guarda o contrato, a proposta e outros documentos dele.
- No pagamento: cada pagamento guarda os próprios anexos, como o boleto e o comprovante, abertos pelo clipe do pagamento, com a quantidade ao lado quando ele já tem algum. Quem tem edição vê o clipe em todo pagamento e anexa com um clique.
Anexar
Escolham os arquivos
Arrastem os arquivos para a área tracejada ou cliquem nela para escolher, até 10 de uma vez. No celular, toquem na área para escolher as fotos ou os arquivos.
Escolham o tipo
Todos os arquivos da vez recebem o mesmo tipo, como Contrato ou Comprovante.
Anexem
O botão Anexar manda um arquivo de cada vez, e a lista mostra a situação de cada um. O arquivo recusado não impede os outros.
Cada anexo recebe o nome do arquivo. O nome e as anotações se mudam depois, em Editar.
Os tipos
O tipo diz o que o documento é, e não o formato: a foto de uma página do contrato é Contrato.
| Onde | Tipos |
|---|---|
| No fornecedor | Contrato, Proposta e Outro |
| No pagamento | Boleto, Comprovante, Nota fiscal e Outro |
Formatos e tamanho
São aceitos PDF, JPG, PNG e WebP, de até 15 MB por arquivo.
Fotos do celular
No celular, a área de anexar abre as opções do aparelho, com a câmera, as fotos e os arquivos. Para fotografar o contrato na hora, Tirar foto, logo abaixo da área, abre a câmera direto, e cada foto entra na lista.
O comprovante ao marcar como pago
A janela de Marcar como pago tem o campo Comprovante, que anexa o arquivo com o tipo Comprovante junto com o pagamento.
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